Häufige Fragen zu Odoo, Kosten und Implementierung

Odoo ist eine modulare Open-Source-ERP- und Geschäftssystemplattform, die CRM, Einkauf, Lager, Verkauf, Buchhaltung, Herstellung, Projektmanagement und viele weitere Geschäftsprozesse in einer einzigen, integrierten Anwendung zusammenfasst. Odoo ist besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihre Prozesse digitalisieren, ihre Daten zentralisieren und ihre Arbeitsteiligkeit verbessern möchten. Dank der modularen Architektur können Sie genau die Funktionen nutzen, die Sie benötigen, und das System wächst mit Ihren Anforderungen mit. So läuft eine Implementierung Schritt für Schritt.

Odoo vereint mehr als 30 Geschäftsanwendungen in einer einzigen Plattform: von CRM und Verkauf über Lager und Einkauf bis hin zu Buchhaltung und Projektmanagement. Im Gegensatz zu spezialisierten Lösungen müssen Sie nicht mehrere Systeme von verschiedenen Anbietern pflegen und integrieren. Die offene Architektur ermöglicht es uns, Individualisierungen genau nach Ihren Bedürfnissen zu entwickeln. Zudem bleibt Ihre Datenhoheit gewahrt: Sie besitzen Ihre Daten und können das System flexibel hosten. Die Community mit über 100.000 Entwicklern sorgt für ständige Innovation und ein breites Ökosystem an Community-Apps.

Die Dauer einer Odoo-Implementierung hängt stark vom Projektumfang ab. Eine Standard-Implementierung mit grundlegenden Modulen (CRM, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung) kann in 6 bis 10 Wochen umgesetzt sein. Bei komplexeren Anforderungen mit individuellen Modulen und Integrationen zu bestehenden Systemen rechnen wir mit 3 bis 5 Monaten; für sehr komplexe Mehrsystem-Landschaften bis zu 9 Monate. Wir arbeiten agil in Sprints: Nach den ersten beiden Phasen (maximal 4 Wochen) stehen das Anforderungen-dokument und eine lauffähige Basis-Konfiguration, danach liefern wir Schritt für Schritt produktive Module. So steigen Sie schrittweise um, statt auf einen monatelangen Big Bang zu warten.

Die Investition in eine Odoo-Implementierung setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen: den Odoo-Lizenzkosten, den Implementierungskosten durch Fast Forward IT und gegebenenfalls für Custom Development. Die Odoo-Lizenzpreise hängen von Tarif, Nutzerzahl und Abrechnungsintervall ab und ändern sich regelmäßig; die aktuelle Preisliste führt Odoo direkt unter odoo.com/pricing. Auch die Implementierungskosten variieren je nach Komplexität und Umfang des Projekts. Wir bieten einen kostenlosen Erstberatungstermin, in dem wir Ihre Anforderungen analysieren und eine transparente Kostenschätzung liefern. Alle Kostenfaktoren im Überblick. Viele Kunden sehen bereits innerhalb weniger Monate einen deutlichen ROI - durch verbesserte Prozesseffizienz und reduzierte Datenpflege.

Wir arbeiten je nach Anforderung mit der Odoo Community Edition (kostenlos, quelloffen) oder der Odoo Enterprise Edition (mit zusätzlichen Funktionen wie Mobile Apps, Odoo Studio, Odoo AI und professionellem Support). In der Erstberatung klären wir, welche Edition für Sie am sinnvollsten ist. Viele unserer Kunden nutzen die Enterprise Edition, da die zusätzlichen Funktionen einen deutlichen Mehrwert bieten: insbesondere Odoo Studio für einfache Anpassungen durch Ihre eigenen Mitarbeiter und der professionelle Odoo-Support. Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung. Wann sich Enterprise lohnt, steht im Kosten-Ratgeber.

Ja, die Migration von Daten aus bestehenden Systemen ist ein Kernelement unserer Dienstleistungen. Ob Sie Ihr Altsystem auf Basis von SAP, Microsoft Dynamics, einem individuellen Datenbanksystem oder sogar Excel-Tabellen betreiben: Wir analysieren Ihre Datenquellen, entwickeln eine passende Migrationsstrategie und übernehmen die Übersetzung und den Transfer Ihrer Kunden, Lieferanten, Artikel, Buchungssätze und weiterer geschäftskritischer Daten. Die Migration wird in mehreren Schritten durchgeführt: erst eine Testmigration in einer Staging-Umgebung zur Validierung, anschließend die produktive Migration zum festgelegten Zeitpunkt. Wie wir dabei eigene Module und Schnittstellen entwickeln, steht im Custom-Development-Ratgeber.

Ja, eine gründliche Schulung ist uns ein besonderes Anliegen. Wir bieten maßgeschneiderte Trainings für Ihre verschiedenen User-Gruppen an: ob für Endanwender, Teamleiter oder Administratoren. Die Schulung kann vor Ort bei Ihnen, remote oder als Kombination erfolgen. Wir erstellen zudem unternehmensspezifische Benutzerdokumentationen und Videos, sodass Ihre Mitarbeiter auch nach dem Projekt selbstständig auf die Materialien zurückgreifen können. Viele Kunden schätzen besonders unseren begleitenden Support in den ersten Wochen nach dem Go-Live, in dem wir direkt verfügbare Antworten auf Alltagsfragen geben können.

Die Betreuung nach dem Go-Live ist für uns selbstverständlich und keine Nebensache. Wir bieten verschiedene Support-Pakete an: vom reaktiven Support mit garantierter Reaktionszeit bis hin zu einem umfassenden Managed Service, der regelmäßige Updates, Überwachung, Sicherheitsupdates und proaktive Optimierung umfasst. Viele unserer Kunden haben langfristige Beratungsverträge mit uns, in denen wir sie kontinuierlich bei der Weiterentwicklung ihrer Odoo-Landschaft begleiten. Da wir Ihre Datenbank und Ihre Prozesse kennen, können wir schnell und effektiv auf Anforderungen reagieren - ohne den Umweg über einen allgemeinen Hosting-Anbieter.